весна 2022 | Complex research, CJM
Подводные камни при решении проблемы интеграции
Как с помощью CJM я вскрыла глубинные проблемы, решая задачу по упрощению интеграции двух продуктов Netwrix

Представьте задачу, которая на первый взгляд кажется простой: упростить процесс установки двух продуктов. Но как только вы начинаете глубже погружаться в процесс и исследовать, что ему предшествует, обнаруживаются проблемы, которые существенно влияют на пользовательский опыт. Далее я расскажу, как с помощью карты пути клиента мне удалось подсветить барьеры, требующие комплексного решения, выходящего за рамки только продуктовых изменений.

Об интеграции двух продуктов

Netwrix Auditor — флагманский продукт компании, который контролирует изменения и доступ в ИТ-системах. Он не только выявляет и предотвращает угрозы безопасности, но и облегчает прохождение аудитов, помогая соответствовать требованиям стандартов и регуляторов.

Netwrix Data Classification помогает организациям находить и классифицировать конфиденциальные и критически важные данные.
Далее я буду называть Netwrix Auditor просто Аудитором, а Netwrix Data Classification – Классификатором.
Интеграция этих продуктов создает мощный инструмент для управления безопасностью данных. Например, возможность в Аудиторе быстро определить, были ли данные конфиденциальными и кто имел к ним доступ, помогает ускорить расследование инцидентов и принять меры по минимизации ущерба.
Отображение категорий данных Классификатора (PII, GDPR, PCI DSS и др) в отчётах Аудитора

Задача для UX и проблема низкого аттач-рейта

Мне поручили исследовать процесс установки Аудитора и Классификатора и настройки их интеграции, чтобы понять, как можно этот процесс упростить.

Я начала с разговора со стейкхолдерами и выяснила, что главная цель этого упрощения — увеличить количество допродаж Классификатора. Мы смотрели на уровень аттач-рейта и количество кросс-продаж. На тот момент эти показатели были очень низкими — клиенты редко покупали Классификатор вместе с Аудитором.
Аттач-рейт (англ Attach Rate) —показатель, который отражает количество дополнительных продуктов, приобретаемых вместе с основным продуктом.
  • 11% и 100k
    Аттач-рейт и кросс-продажи Классификатора
    (за квартал)
  • 75% и 50%
    Аттач-рейты 2х конкурентов
Для ориентира мы сравнили наши данные с показателями конкурентов, таких как StealthAudit и Varonis, у которых эта цифра была значительно выше.

Как упрощение интеграции повлияет на аттач-рейт?

Чтобы понять, на какой результат мы можем рассчитывать, упростив процесс настройки, я решила посмотреть на проблему шире. Я поставила себя на место клиента, который ищет решение для защиты конфиденциальных данных, и прошла весь путь самостоятельно: зашла на сайт, воспользовалась триалами, установила и настроила продукты, запросила стоимость. На каждом этапе я столкнулась с ощутимыми проблемами.

Становилось понятно, что проблемы с настройкой – это только часть истории, и её упрощение может не повлиять на аттач-рейт так, как мы ожидаем.

Изучение данных аналитики и взаимодействие с командой

Чтобы подкрепить информацию, полученную в ходе самостоятельного прохождения пути клиента, я подробно погрузилась в данные аналитики нашего сайта, в частности по тем страницам, которые касаются исследуемых продуктов. Цифры помогли мне скорректировать основной путь, которому клиенты следуют на сайте. Я также получила хорошее представление о количестве людей, которые интересуются нашими решениями, и где есть пробелы.

Я также детально разобрала процесс установки и настройки обоих продуктов с помощью команды: задавала много вопросов менеджерам, техподдержке, маркетингу и инженерам по продажам, чтобы разобраться в нюансах и выявить проблемы, которые могли пройти мимо меня при самостоятельном прохождении пути клиента.

Визуализация найденых проблем: Карта пути клиента

Я визуализировала пройденный путь с помощью карты пути клиента (CJM). Этот инструмент оказался самым подходящим для нашего случая, поскольку позволяет охватить несколько точек взаимодействия клиента и рассказать историю.

Карта послужила отличным срезом, который можно было представить продуктовым командам и ребятам из других отделов, чтобы показать, что цельной истории нет, как ни крути, и у нас много проблем помимо процесса настройки. И если мы хотим значительно повлиять на допродажу Классификатора, нужно подключаться разными отделами и подходить к решению комплексно.
В целом, CJM помогает быть более согласованными в оказании сервиса: от маркетинга и продаж до продуктов и поддержки.
Карта пути клиента, начинающая путь с сайта компании
Полная карта пути есть у меня в Фигме, могу показать её на личной встрече.

Упрощённая версия карты пути клиента

Карта пути охватила множество точек: веб-сайт, установку и настройку продуктов (Аудитора и Классификатора), их интеграцию, сайт документации и техподдержку.

Карта построена на основе эмпатии и типичных реакций пользователей на каждом этапе взаимодействия. Мы можем определить "болевые точки" по шкале эмоций. Всё, что ниже нейтрального уровня, требует улучшений. Однако, даже самый позитивный момент имеет свой подвох: в этой точке мы создаём ожидание, которое позже не оправдываем, что усугубляет негативную реакцию на последующих шагах.

Упрощённая карта пути клиента, обобщающая этапы и изменения настроения на всём пути

Кратко о многих обнаруженных проблемах

Сайт
Сайт
Запутанный выбор продуктов на сайте
С расширением продуктовой линейки на нашем сайте стало сложно выбрать нужный продукт — кажется, что все они делают одно и то же. Ладно Аудитор идёт первым, и найти его легко.
Сайт
Сайт
Описание и демо, которые вводят в заблуждение
Человек, ищущий решение для задач безопасности конфиденциальных данных, видит описание Аудитора и смотрит демо, решив, что это именно то, что ему нужно. Но вот загвоздка: страничка продукта и демо показывают решение с Классификатором, но нигде об этом не упоминают.
Аудитор
Аудитор
Данные в Аудиторе не классифицированы
Установив Аудитор, вы обнаружите, что поступающие данные не классифицированы. Самому разобраться, почему это так, трудновато. В какой-то момент вы найдёте настройки классификации и попробуете их включить, но ничего не выйдет — нужен второй продукт. Но даже тут ничего открыто не говорит, что Классификатор — это отдельный продукт.
Сайт или документация
Сайт или документация
Установление причины
В итоге вы пойдёте на сайт или откроете документацию, найдёте Классификатор, поймёте, что это отдельный продукт и смиритесь с необходимостью ещё одной установки.
Классификатор и техподдержка
Классификатор и техподдержка
Запутанная процедура активации
Однако установка Классификатора оказывается не такой простой. Сначала нужно получить ключ для активации триала через обращение в техподдержку. Допустим, вы очень упорный пользователь и всё-таки активируете триал.
Классификатор
Классификатор
Повторение настройки
Затем вы пройдёте через путаную установку, и вам также придётся настроить всё то же, что вы уже настраивали для Аудитора.
Аудитор и Классификатор
Аудитор и Классификатор
Интеграция всё ещё не работает
После этого вам предстоит настроить интеграцию с Классификатором. Если повезет, всё заработает с первого раза. Мне, например, так не повезло.
Продажи
Продажи
Неожиданные затраты на полное решение
Наконец, у вас появляются классифицированные данные в Аудиторе, про которые вы думали с самого начала, что они являются неотъемлемой частью продукта. И когда вы решите узнать стоимость такого решения, окажется, что Классификатор стоит в четыре раза дороже Аудитора, и это заставит вас задуматься.
Описание и демо Аудитора вводят в заблуждение клиентов, так как не упоминают необходимость использования Классификатора для полной функциональности, что приводит к дополнительным затратам и трудностям при интеграции.

Как я поделилась находками с другими отделами, но сделала это неправильно

Интересные находки, правда? Но потом я допустила ошибку. Я полагала, что проблемы на пути клиента возникают из-за отсутствия коммуникации между отделами (что так и было), и если я соберу представителей разных отделов, расскажу им о своих находках, мы объединимся, разработаем план по улучшению, и каждый выполнит свою часть, что приведет к значительному увеличению аттач-рейта. Я ошиблась. Люди не были готовы услышать мои выводы и предложения.

В чём была моя ошибка? Я должна была предварительно обсудить свои находки с каждым отделом, показать им результаты, узнать их мнение и возможности для улучшений. Это позволило бы заручиться поддержкой каждого заранее. В итоге, моя ошибка в коммуникации привела к тому, что презентация была слишком насыщенной для первого раза. Меня не услышали, и дали понять, чтобы я больше не углублялась в такие вопросы.

Из презентации: Описание идеального сценария против текущего с рекомендациями что делать

Успех несмотря на ошибку

Однако, это исследование всё же не прошло бесследно. На периодических продуктовых митингах я стала замечать, что менеджер Классификатора постепенно поднимает вопросы из моего исследования, такие как цена или необходимость вводить одни и те же данные в обоих продуктах. Помимо этого, на сайте добавили небольшое примечание на страничке Аудитора, что для классифицированных данных нужен Классификатор.

Затем мы с продуктовой командой всё же начали постепенно вносить изменения на стороне Аудитора, открыто говоря, что для классифицированных данных требуется конкретный продукт и где его найти. Также вернули общий пакет установки и немного его доработали. Это не было капитальным улучшением, но сделало процесс более прозрачным.
Из предложенных правок на стороне Аудитора

Эти небольшие изменения повлияли на кросс-продажи. До правок кросс-продажи Классификатора были в районе 100k в квартал, а за последний квартал он вырос до 340k. Выглядит как успех.

  • с 100k до 340k
    Кросс-продажи Классификатора к Аудитору до правок и после
    (в квартал)
  • 240%
    Процент роста кросс-продаж Классификатора

Заключение

Этот проект показывает важность комплексного подхода и внимательного анализа всех этапов пути клиента. Я смогла выявить значительные барьеры на пути клиента, и несмотря на сложные внутренние взаимодействия и сопротивление изменениям, общими усилиями мы устранили многие из них. В результате этой работы, кросс-продажи Классификатора выросли на 240%. Это показало мне и продуктовым командам, как важны UX-исследования, широкий взгляд на проблемы и налаженное взаимодействие между отделами.

Смотрите также
Как я перевела Verifika в веб и улучшила пользовательский опыт, выявив и устранив 10+ проблем
Как я заложила основу для оптимизации проектирования 20+ продуктов компании Netwrix